Ekonomická správa nemovitostí
Ekonomická správa je z pohledu vlastníka jednou z nejdůležitějších činností. Pořádek dělá přátele a proto nabízíme velice transparentní a profesionální služby v oblasti evidence, vyúčtování a účetnictví. Ekonomická správa jde ruku v ruce s právní činností. Vymáháme pohledávky od neplatičů, zpracováváme nájemní i dodavatelské smlouvy apod
Předpisy záloh na služby/správu domu
- Evidence nájemců a vlastníků včetně kontaktů v souladu s NOZ a GDPR.
- Zpracování nájemních i podnájemních smluv.
- Stanovení předpisů záloh na služby na základě rozpočtu.
- Aktualizace předpisů na základě změn užívání bytu.
- Individuální změny předpisů na žádost vlastníků.
- Evidence počtu osob rozhodných pro vyúčtování.
- Zpracování přijatých plateb vlastníků.
- Distribuce evidenčních listů a předpisů záloh e-mailem, poštou.
- Vystavování potvrzení bezdlužnosti.
Roční vyúčtování záloh
- Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů.
- Zajištění rozúčtování nákladů na teplo a vodu dle platné legislativy.
- Vyřízení případných reklamací a připomínek k vypracovanému vyúčtování.
- Zpracování pravidel (směrnice) pro rozúčtování nákladů.
- Zajištění odečtů médií.
- Vyrovnání přeplatků a nedoplatků vzešlých z vyúčtování.
Přehledy a služby pro statutární zástupce domu
- Pravidelné zasílání přehledů pohledávek a závazků za vlastníky.
- Přehled dlužníků, návrh řešení, vymáhání dluhů, spolupráce s právníky.
- Návrhy na stanovení sazby příspěvku dlohodobé zálohy na správu domu a pozemku (fond oprav, provozní fond).
- Přehled nákladů členěných podle složek.
- Přehled odečtů měřidel.
- Přehled počtu nahlašených osob rozhodných pro vyúčtování.
- Přehled čerpání dlohodobé zálohy na správu domu a pozemku (fondu oprav).
- Zpráva o výnosu ke zdanění pro vlastníky.
- Vedení kompletního účetnictví, vypracování daňového přiznání.
- Roční zpráva ekonomického hospodaření jako podklad pro shromáždění.
- Přihlášení nových subjektů na Finančním úřadu.
- Provádění plateb přes internetové bankovnictví v případě přístupu.
Vše transparentně online
- Zpracováváme veškeré činnosti online.
- Nabízíme zabezpečený přístup pro jednotlivé vlastníky a zástupce nemovitosti s náhledem do všech agend.
- Možnost zadávání požadavků (ticketů) na správce včetně sledování jejich stavů.
- Náhlášení samoodečtu, změny počtu osob a jakéhokoliv dalšího textového požadavku.